Minden alkalommal a gépkölcsönzést megelőző beszélgetéskor segítünk kiválasztani a célnak megfelelő gépet. Megismertetünk a kölcsönzési szabályzattal. Megbeszéljük a gépkölcsönzés előtt felmerülő kérdéseket, ha vannak. Ezután a gépbérlési szerződést megkötjük. A gépkölcsönzés előtt a gépet közösen kipróbáljuk, leellenőrizzük, hogy jól működik. A gépet kölcsönző így magabiztosan viheti ki a gépet a kölcsönzés előtt, mert tudja, hogy az jó műszaki állapotban, használatra készen lett átadva. (Igen bosszantó is lenne, ha egy aksi feltöltéssel kezdődne a fúrás, míg a gépkölcsönzési idő számlázásra kerül.)